Johdanto
Taxikaari Oy (Y-tunnus 1707825-0, jäljempänä “me”) ylläpitää verkkosivustoa osoitteessa taxikaari.fi. Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten käsittelemme tietoja, kun käytät verkkosivustoamme tai lähetät meille tilauksen tai tarjouspyynnön.
Verkkosivuston on kehittänyt ja sitä ylläpitää Lead Magnet Oy Taxikaari Oy:n toimeksiannosta.
Palvelinympäristö
Verkkosivusto sijaitsee eurooppalaisen palveluntarjoajan Hetzner Online GmbH:n palvelimilla Suomessa. Kaikki sivuston kautta käsiteltävät tiedot pysyvät Euroopan unionin alueella.
Kävijäanalytiikka
Käytämme yksityisyyttä kunnioittavaa analytiikkapalvelua, jota Lead Magnet Oy ylläpitää Suomessa sijaitsevilla palvelimilla. Analytiikka:
- ei käytä evästeitä
- ei kerää henkilön tunnistamisen mahdollistavia tietoja
- kerää vain koottuja, anonymisoituja käyttötilastoja (esimerkiksi sivulataukset ja yleiset liikennemallit)
- ei seuraa yksittäisiä käyttäjiä istuntojen tai sivustojen välillä
- ei edellytä evästebanneria tai erillistä suostumusta
Analytiikkatietoja ei jaeta muille osapuolille.
Ennakkotilauslomake
Kun teet ennakkotilauksen verkkosivuston lomakkeella, keräämme seuraavat tiedot:
- Matkan tiedot (pakolliset): päivämäärä, kellonaika, lähtöpaikka, määränpää ja henkilömäärä – kuljetuksen toteuttamiseksi
- Välipysähdykset ja lennon numero (valinnaiset): reitin ja noutoajan suunnitteluun
- Puhelinnumero ja sähköpostiosoite (pakolliset): tilauksen vahvistamiseen ja yhteydenpitoon
- Nimi ja yritys (valinnaiset): tilauksen yksilöintiin ja laskutukseen
- Lisätiedot (valinnaiset): esimerkiksi lastenistuin tai matkatavarat
Tarjouspyyntölomake
Kun lähetät tarjouspyynnön, keräämme seuraavat tiedot:
- Palvelu ja kuvaus tarpeesta (pakolliset): tarjouksen laatimiseksi
- Arvioitu ajankohta, henkilömäärä, reitti ja toistuvuus (valinnaiset): tarjouksen tarkentamiseksi
- Nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite (pakolliset): tarjouksen toimittamiseen ja yhteydenpitoon
- Yritys (valinnainen): yritysasiakkuuden hoitamiseen
Miten käytämme tietoja
- Ennakkotilauksen vahvistamiseen ja kuljetuksen toteuttamiseen
- Tarjouksen laatimiseen ja siihen vastaamiseen
- Yhteydenpitoon tilaukseen tai tarjoukseen liittyvissä asioissa
- Kuljetuksen tietojen välittämiseen ajon suorittavalle kuljettajalle
- Sähköpostiosoitteen toimivuuden tarkistamiseen ennen tilauksen käsittelyä
Käsittelyn oikeusperusteena on sopimuksen täytäntöönpano tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen pyynnöstäsi. Emme käytä lomakkeilla annettuja tietoja suoramarkkinointiin.
Roskapostin torjunta
Lomakkeet on suojattu ALTCHA-vahvistuksella, jota Lead Magnet Oy ylläpitää LeadEdge-palvelussaan. Se perustuu selaimessasi ratkaistavaan laskennalliseen tehtävään, ei evästeisiin eikä käyttäytymisen seurantaan. Vahvistuksesta ei lähetetä tietoja kolmansille osapuolille.
Sähköpostiosoitteen tarkistus
Ennen tilauksen tai tarjouspyynnön käsittelyä sähköpostiosoitteen toimivuus voidaan tarkistaa Lead Magnet Oy:n palvelulla. Tarkistukseen lähetetään ainoastaan sähköpostiosoite, ja sen tarkoituksena on varmistaa, että voimme vastata sinulle.
Tietojen säilytys
Lomakkeiden kautta lähetettyjä tietoja säilytetään turvallisesti enintään 24 kuukautta tilauksen tai tarjouksen käsittelyä ja liiketoiminnan dokumentointia varten, ellet pyydä poistoa aiemmin. Kirjanpitolain edellyttämiä tietoja säilytetään lain vaatiman ajan.
Tiedot, joita emme kerää
Lomakkeiden kautta lähetettyjä tietoja lukuun ottamatta emme kerää, tallenna tai käsittele:
- Evästeitä tai seurantatunnisteita
- Sijaintitietoja
- Laitetunnisteita tai selaimen sormenjälkiä
- Maksutietoja
- Käyttäjätilejä tai kirjautumistietoja
Palveluntarjoajat
Lead Magnet Oy – verkkosivuston kehitys, ylläpito, palvelinympäristö ja analytiikka. Lead Magnet Oy ylläpitää myös LeadEdge-lomakepalvelua, joka vastaanottaa lomakkeiden lähetykset, ja LeadCore- ja LeadChat-palveluita, joissa ne käsitellään. Kaikki palvelut toimivat Suomessa sijaitsevilla palvelimilla.
Lead Magnet Oy:n tietosuojaseloste
Lead Magnet Oy käyttää palveluissaan seuraavia alihankkijoita:
- Hetzner Online GmbH – palvelininfrastruktuuri. Kaikki sivuston ja analytiikan tiedot sijaitsevat Hetznerin palvelimilla Suomessa. Tietosuojakäytäntö
- Ploi – palvelinten hallinta-alusta. Tietosuojakäytäntö
- Verifalia – sähköpostiosoitteen tarkistuspalvelu. Tarkistukseen lähetetään vain sähköpostiosoite; tiedot käsitellään EU:n alueella. Tietosuojakäytäntö
- Zeptomail – sähköpostin välityspalvelu lomakkeisiin liittyvään viestintään. Tiedot käsitellään EU:n palvelimilla. Tietosuojakäytäntö
Tietojen luovutus
Emme myy, vuokraa tai luovuta tietojasi kolmansille osapuolille muutoin kuin edellä kuvattujen palveluntarjoajien osalta. Lomakkeiden tiedot ovat vain Taxikaari Oy:n henkilöstön ja kuljetuksen suorittavan kuljettajan käytössä tilauksen tai tarjouksen käsittelemiseksi.
Tietoturva
Suojaamme tietoja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Kaikki tiedonsiirto on salattu (TLS). Palvelininfrastruktuuri sijaitsee Euroopan unionin alueella (Suomi).
Lasten yksityisyys
Verkkosivustoa ei ole suunnattu alle 16-vuotiaille, emmekä tietoisesti kerää tietoja lapsilta.
Oikeutesi
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti sinulla on oikeus:
- saada pääsy henkilötietoihisi
- pyytää virheellisten tietojen oikaisua
- pyytää tietojesi poistamista
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- vastustaa käsittelyä ja peruuttaa suostumuksesi
Käytä oikeuksiasi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@taxikaari.fi otsikolla “Tietopyyntö”. Kerro viestissä sähköpostiosoite, jota käytit lomakkeella. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.
Tietojen poistaminen
Pyydä henkilötietojesi poistamista näin:
- Lähetä sähköpostia osoitteeseen info@taxikaari.fi otsikolla “Tietojen poistopyyntö”
- Kerro sähköpostiosoite, jota käytit lomakkeella
- Käsittelemme pyynnön 30 päivän kuluessa
Poistamme pyynnöstä lähetykseen liittyvät tiedot: nimen, yhteystiedot, yrityksen, matkan tiedot ja viestin sisällön, ellei lainsäädäntö edellytä tietojen säilyttämistä.
Muutokset tähän selosteeseen
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ilmoitamme muutoksista julkaisemalla päivitetyn selosteen tällä sivulla ja päivittämällä “Päivitetty”-päivämäärän.
Yhteystiedot
Kysymykset tietosuojaselosteesta:
Taxikaari Oy
Nummimäentie 14
01810 Luhtajoki
info@taxikaari.fi
Verkkosivuston kehitys ja ylläpito:
Lead Magnet Oy
dev@leadmagnet.fi · leadmagnet.fi